KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan karunia-Nya, panduan penggunaan website PT. Lintas Publikasi Indonesia ini dapat diselesaikan dengan baik. Panduan ini disusun sebagai bagian dari laporan serah terima kepada mitra perusahaan dalam rangka implementasi website company profile yang terintegrasi dengan platform jurnal Open Journal System (OJS).
Panduan ini bertujuan untuk memberikan petunjuk teknis kepada pengelola website, baik admin, editor, penulis, maupun reviewer, dalam mengoperasikan website PT. Lintas Publikasi Indonesia. Website ini dikembangkan dengan dua komponen utama, yaitu website company profile berbasis WordPress dengan editor Colibri yang memudahkan pengelolaan konten, serta platform OJS untuk mengelola publikasi jurnal ilmiah secara digital.
Penulis menyadari bahwa panduan ini masih memiliki kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk perbaikan di masa mendatang. Semoga panduan ini dapat bermanfaat bagi seluruh pengguna website PT. Lintas Publikasi Indonesia.
Penulis
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Website PT. Lintas Publikasi Indonesia dikembangkan sebagai media informasi resmi perusahaan dan platform publikasi jurnal ilmiah yang terintegrasi dalam satu hosting. Website ini terdiri dari dua komponen utama, yaitu website company profile berbasis WordPress dan platform Open Journal System (OJS) untuk pengelolaan jurnal.
WordPress dipilih sebagai platform company profile karena kemudahan penggunaannya, fleksibilitas dalam pengelolaan konten, dan ketersediaan berbagai tema serta plugin yang mendukung tampilan profesional. Dengan editor Colibri, pengelola website dapat mengedit tampilan halaman secara visual tanpa perlu menguasai kode pemrograman.
Sementara itu, OJS digunakan untuk mengelola proses publikasi jurnal ilmiah secara online mulai dari submit artikel, proses review oleh reviewer, editing, hingga publikasi akhir yang dapat diakses oleh pembaca. Kedua platform ini terintegrasi dalam satu domain sehingga memudahkan akses bagi pengguna.
B. Tujuan Panduan
Panduan ini disusun dengan tujuan untuk memberikan petunjuk teknis penggunaan website PT. Lintas Publikasi Indonesia kepada seluruh pengguna. Panduan ini mencakup cara mengelola website company profile berbasis WordPress dengan editor Colibri, cara mengelola platform OJS untuk publikasi jurnal, serta panduan bagi penulis dan reviewer dalam menjalankan perannya masing-masing.
Dengan adanya panduan ini, diharapkan pengelola dapat mengoperasikan website secara mandiri dan optimal sehingga website dapat berfungsi sebagai media informasi perusahaan dan publikasi ilmiah yang efektif.
C. Ruang Lingkup
Panduan ini mencakup petunjuk penggunaan untuk empat jenis pengguna, yaitu admin website yang mengelola company profile, admin atau editor OJS yang mengelola jurnal, penulis yang mengirimkan artikel, dan reviewer yang melakukan penilaian artikel. Setiap bagian disusun secara terpisah agar mudah dipahami sesuai dengan peran masing-masing pengguna.
- Website terdiri dari 2 komponen utama: WordPress (company profile) dan OJS (jurnal ilmiah).
- Editor Colibri memungkinkan edit visual tanpa coding.
- Ada 4 peran pengguna: Admin WP, Editor OJS, Penulis, dan Reviewer.
BAB II GAMBARAN UMUM WEBSITE
A. Komponen Website
Website PT. Lintas Publikasi Indonesia terdiri dari dua komponen utama yang terintegrasi dalam satu hosting. Komponen pertama adalah website company profile yang dibangun menggunakan platform WordPress dengan editor Colibri. Website ini berfungsi sebagai media informasi resmi perusahaan yang menyajikan profil perusahaan, layanan publikasi, artikel berita, dan informasi kontak.
Komponen kedua adalah platform Open Journal System (OJS) yang berfungsi sebagai sistem pengelolaan publikasi jurnal ilmiah secara digital. Platform ini menangani seluruh alur publikasi mulai dari pengiriman artikel oleh penulis, proses review oleh reviewer, editing oleh editor, hingga publikasi akhir yang dapat diakses oleh pembaca.
Kedua komponen ini terintegrasi dalam satu domain sehingga pengguna dapat dengan mudah mengakses company profile dan platform jurnal melalui navigasi yang tersedia di website.
B. Alur Penggunaan Website
Website PT. Lintas Publikasi Indonesia dapat diakses oleh empat jenis pengguna dengan peran dan kebutuhan yang berbeda. Admin website bertugas mengelola konten company profile melalui dashboard WordPress, termasuk mengedit halaman, menambahkan berita, dan mengatur menu navigasi.
Admin atau editor OJS bertugas mengelola platform jurnal, mulai dari mengatur konfigurasi jurnal, mengelola naskah yang masuk, membuat terbitan baru, hingga mempublikasikan artikel. Penulis bertugas mendaftarkan akun, mengirimkan artikel, dan memantau status naskahnya. Reviewer bertugas melakukan penilaian terhadap artikel yang ditugaskan kepadanya.
- Kedua platform berada di satu domain, sehingga navigasi antar-platform mudah.
- Alur kerja mengikuti peran masing-masing pengguna, dari admin hingga reviewer.
BAB III PANDUAN WEBSITE COMPANY PROFILE
Semua yang perlu diketahui admin untuk mengelola tampilan dan konten website perusahaan.
A. Login ke Dashboard WordPress
Untuk mengelola website company profile, admin harus login terlebih dahulu ke dashboard WordPress. Caranya adalah dengan membuka browser dan mengakses alamat www.lipindo.com/wp-admin. Pada halaman login, masukkan username dan password yang telah diberikan, lalu klik tombol Log In. Setelah berhasil login, admin akan diarahkan ke halaman dashboard utama WordPress.
B. Mengenal Dashboard WordPress
Dashboard WordPress adalah halaman utama yang muncul setelah admin berhasil login. Di sini, admin dapat mengelola seluruh konten dan pengaturan website.
Bagian tengah dashboard menampilkan informasi ringkas seperti jumlah postingan, jumlah halaman, dan komentar yang masuk. Admin juga dapat melihat aktivitas terbaru di website serta membuat draf postingan dengan cepat.
C. Mengelola Halaman dengan Colibri
Colibri adalah page builder drag-and-drop yang memudahkan pengeditan tampilan halaman website tanpa perlu kode pemrograman. Untuk mengedit halaman, admin dapat membuka menu Pages, memilih halaman yang akan diedit, lalu klik Edit with Colibri. Editor Colibri akan menampilkan tampilan visual halaman yang sedang diedit.
Langkah-langkah mengedit dengan Colibri
1Mengedit teks: klik teks yang ingin diubah dan ketikkan teks baru.
2Mengganti gambar: klik gambar → pilih Change Image di sidebar kiri → pilih gambar baru dari Media Library.
3Mengedit tombol: klik tombol → ubah teks dan link di sidebar kiri.
4Mengatur ulang blok: gunakan daftar section di menu kiri, atau seret blok dengan handle drag.
5Menambahkan blok baru: klik ikon plus di toolbar kiri atas, pilih komponen, lalu seret ke halaman.
6Menambahkan halaman baru: buka Customizer Colibri → Add or edit other pages → Add page → beri nama halaman.
Setelah selesai, klik Save atau Publish untuk menyimpan perubahan.
D. Mengelola Menu Navigasi
Menu navigasi adalah elemen penting yang memudahkan pengunjung menjelajahi website. Untuk mengelola menu, admin dapat membuka menu Appearance → Menus. Pada halaman ini, admin dapat memilih menu yang akan diedit, menambahkan item menu dari daftar halaman yang tersedia, mengatur urutan menu dengan cara menyeret, dan membuat submenu dengan menyeret item ke bawah dan ke kanan. Setelah selesai, klik Save Menu untuk menyimpan perubahan.
E. Mengelola Artikel Berita
Untuk menambahkan artikel berita baru, buka menu Posts → Add New. Isi judul dan konten artikel, pilih kategori dan tag yang sesuai, tambahkan gambar unggulan jika diperlukan, lalu klik Publish. Untuk mengedit artikel yang sudah ada, buka Posts → All Posts, arahkan ke judul artikel, klik Edit, lakukan perubahan, lalu klik Update.
F. Mengelola Media
Media Library digunakan untuk menyimpan dan mengelola gambar, video, dan dokumen yang digunakan di website. Untuk mengupload file baru, admin dapat membuka menu Media → Add New, kemudian klik Select Files atau drag-and-drop file dari komputer. File yang sudah diupload akan tersimpan di Media Library. Untuk mengedit detail file seperti judul dan deskripsi, klik pada file yang dituju, lakukan perubahan, lalu klik Update.
G. Mengelola Pengaturan Dasar
Pengaturan dasar website dapat diakses melalui menu Settings. Beberapa pengaturan penting: General untuk judul situs, tagline, dan alamat URL; Reading untuk halaman depan dan jumlah postingan per halaman; serta Permalinks untuk struktur URL halaman dan postingan.
- Login admin selalu lewat www.lipindo.com/wp-admin.
- Colibri = edit visual tanpa coding, jangan lupa klik Save/Publish.
- Selalu backup sebelum melakukan perubahan besar pada halaman.
BAB IV PANDUAN PLATFORM OJS
Panduan bagi admin/editor untuk mengelola seluruh siklus publikasi jurnal ilmiah.
A. Login ke OJS
Untuk mengelola platform jurnal, admin atau editor harus login ke OJS terlebih dahulu. Caranya adalah dengan mengakses alamat journal.lipindo.com, lalu klik tombol Login di pojok kanan atas. Masukkan username dan password yang telah diberikan, lalu klik Login untuk masuk ke dashboard OJS.
B. Mengelola Naskah Masuk
Setelah login, admin atau editor dapat mengelola naskah melalui menu Submissions. Pada tab Active, akan terlihat daftar naskah yang sedang dalam proses. Admin dapat mengklik judul naskah untuk melihat detail dan mengambil tindakan seperti menugaskan reviewer, mengedit metadata, atau mempublikasikan artikel.
C. Membuat Terbitan Baru
Untuk membuat terbitan jurnal baru, buka menu Issues lalu klik Create Issue. Isi informasi terbitan seperti Volume, Nomor, Tahun, dan Judul Terbitan, kemudian klik Save. Terbitan baru akan muncul di daftar Future Issues. Untuk menambahkan artikel ke dalam terbitan, buka terbitan yang telah dibuat, klik Add Articles, pilih artikel yang akan dimasukkan, lalu klik Save.
D. Mengelola Jurnal
Pengaturan jurnal dapat dilakukan melalui menu Settings → Journal. Pada bagian ini, admin dapat mengatur informasi dasar jurnal seperti Nama Jurnal, Inisial Jurnal, Singkatan Jurnal, ISSN, alamat, dan email kontak. Pengaturan ini penting untuk memastikan identitas jurnal terisi dengan benar.
E. Mengelola Pengguna
Untuk menambahkan pengguna baru, buka menu Users & Roles lalu klik Add User. Isi informasi pengguna seperti username, email, nama lengkap, dan password, lalu pilih peran pengguna seperti Penulis, Reviewer, Editor, atau Admin. Setelah semua terisi, klik Save untuk menyimpan.
- Login OJS lewat journal.lipindo.com, terpisah dari dashboard WordPress.
- Alur naskah: Submissions → penugasan reviewer → Issues → publikasi.
- Setiap pengguna baru wajib diberi peran yang sesuai (Penulis/Reviewer/Editor/Admin).
BAB V PANDUAN PENULIS
Langkah dari registrasi akun hingga memantau status naskah yang dikirimkan.
A. Registrasi Akun Penulis
Penulis harus memiliki akun terlebih dahulu sebelum dapat mengirim artikel. Caranya adalah dengan mengakses website jurnal yang dituju, lalu klik Register di pojok kanan atas. Isi formulir pendaftaran dengan username, email, nama lengkap, dan password, lalu klik Register. Setelah pendaftaran berhasil, penulis dapat login dan mulai mengirim artikel.
B. Submit Artikel
Langkah-langkah submit artikel
- Login ke akun penulis, lalu klik New Submission pada dashboard.
- Pilih bagian jurnal yang sesuai dengan artikel.
- Upload file artikel dalam format .doc atau .docx.
- Isi metadata seperti judul dan abstrak.
- Konfirmasi akhir, lalu klik Finish Submission.
C. Memantau Status Naskah
Penulis dapat memantau status naskahnya melalui menu Submissions. Pada tab Active, akan terlihat daftar naskah yang sedang diproses beserta statusnya seperti Submitted, Under Review, In Editing, atau Published. Penulis juga dapat mengklik judul naskah untuk melihat detail dan riwayat proses.
| Status | Artinya |
|---|---|
| Submitted | Naskah baru saja dikirim, menunggu diproses editor. |
| Under Review | Naskah sedang dinilai oleh reviewer. |
| In Editing | Naskah sedang disunting sebelum diterbitkan. |
| Published | Naskah sudah terbit dan dapat diakses publik. |
- File artikel wajib format .doc / .docx.
- Pantau status naskah secara berkala lewat menu Submissions.
BAB VI PANDUAN REVIEWER
Peran reviewer menjaga kualitas artikel sebelum diterbitkan.
A. Login sebagai Reviewer
Reviewer harus login ke OJS untuk mengakses tugas review. Caranya sama dengan login pada umumnya, yaitu mengakses journal.lipindo.com lalu klik Login dan masukkan username serta password. Setelah login, reviewer akan melihat dashboard yang menampilkan jumlah naskah yang perlu direview dan notifikasi tugas baru.
B. Melakukan Review Artikel
Langkah-langkah melakukan review
- Buka menu Submissions, cari artikel yang ditugaskan pada tab Active.
- Klik judul artikel untuk membuka detail, lalu unduh dan baca naskah dengan seksama.
- Klik Review untuk membuka formulir penilaian.
- Pilih rekomendasi: Accept Submission, Revisions Required, atau Decline Submission.
- Berikan komentar kepada penulis dan editor.
- Klik Submit Review untuk mengirim hasil review.
- Ada 3 pilihan rekomendasi: Accept, Revisions Required, atau Decline.
- Jaga kerahasiaan naskah yang direview.
BAB VII PENUTUP
A. Kesimpulan
Panduan ini telah menyajikan petunjuk teknis penggunaan website PT. Lintas Publikasi Indonesia yang terdiri dari dua komponen utama, yaitu website company profile berbasis WordPress dengan editor Colibri dan platform OJS untuk pengelolaan jurnal ilmiah.
Website company profile dapat dikelola dengan mudah melalui dashboard WordPress dan editor Colibri yang memungkinkan pengeditan secara visual. Platform OJS menyediakan sistem terstruktur untuk mengelola proses publikasi jurnal mulai dari submit artikel, review, hingga publikasi.
Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan pengelola dapat mengoperasikan website secara optimal sehingga website dapat berfungsi sebagai media informasi perusahaan dan publikasi ilmiah yang efektif.
B. Saran
Centang setelah dilakukan — daftar ini interaktif, coba klik ✓
LAMPIRAN
A. Kontak dan Bantuan Teknis
PT. Lintas Publikasi Indonesia
Alamat: Jl. Skarda, Kel. Gunung Sari, Kec. Rappocini Makassar
Telepon: 000
Email: admin@lipindo.com
Website: www.lipindo.com
Bantuan teknis:
Email: emelisalisa4@gmail.com
B. Daftar Domain dan Akses
| Komponen | URL | Keterangan |
|---|---|---|
| Website Company Profile | www.lipindo.com | Halaman utama website |
| Dashboard WordPress | www.lipindo.com/wp-admin | Login admin WordPress |
| Platform OJS | journal.lipindo.com | Halaman utama OJS |
| Login OJS | journal.lipindo.com/login | Login admin/editor OJS |
DAFTAR PUSTAKA
Agunawan, Nurani, et al. (2025). Model INOBEL: Integratif Outcome-Based Education for Learning Outcome. Makassar: ITB Nobel Indonesia.
Open Journal Systems. (2024). OJS Documentation. PKP. Diakses dari https://docs.pkp.sfu.ca.
WordPress.org. (2024). WordPress Documentation. Diakses dari https://wordpress.org/documentation.
ColibriWP. (2024). Colibri Page Builder Documentation. Diakses dari https://colibriwp.com/documentation.